Zásady ochrany osobních údajů služby „TTAR: stolní tenis“

Verze: 4

Účinnost od: 01.11.2026

Poprvé zveřejněno: 08.08.2025

Právně závazné je znění těchto Zásad v anglickém jazyce (English version). Překlady do jiných jazyků, včetně tohoto, jsou poskytovány výhradně pro usnadnění; v případě jakéhokoli rozporu mezi překladem a anglickým zněním má přednost anglické znění.

1. Úvod

Vítejte v aplikaci „TTAR: stolní tenis“! Vážíme si vašeho soukromí a usilujeme o ochranu vašich osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jaké údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaká opatření přijímáme k jejich ochraně.

Tyto Zásady se vztahují nejen na mobilní aplikaci, ale i na související služby: webové rozhraní a bota v Telegramu. Dále v textu jsou všechny tyto služby společně označovány jako „aplikace“ nebo „služba“.

Používáním naší aplikace vyjadřujete souhlas s podmínkami těchto Zásad ochrany osobních údajů. Pokud s některým z jejich ustanovení nesouhlasíte, aplikaci prosím nepoužívejte.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Pro zajištění funkčnosti aplikace a zlepšení uživatelského prostředí můžeme shromažďovat následující údaje:

Přibližná poloha: Údaje o vaší přibližné poloze (například na základě údajů GPS, sítě Wi-Fi nebo mobilní sítě) používáme k usnadnění vyhledávání hráčů v okolí. Tyto údaje neumožňují přesně určit vaši polohu a používají se výhradně k poskytování funkcí aplikace a k vytváření anonymizovaných statistik (například rozložení hráčů podle zemí).
E-mailová adresa nebo účet v Telegramu: Můžeme vás požádat o e-mailovou adresu nebo účet v Telegramu za účelem ověření totožnosti (autentizace), registrace a obnovení přístupu k vašemu účtu.
Telefonní číslo: Pokud při přihlášení přes Telegram povolíte, aby nám bylo předáno vaše telefonní číslo, obdržíme je od Telegramu a uložíme je. Toto číslo se nikomu nezobrazuje; jednorázově se použije k předvyplnění kontaktního telefonního čísla ve vašem profilu. Kontaktní telefonní číslo můžete také sami zadat nebo změnit — v profilu nebo při registraci na turnaj. O tom, kdo je uvidí, rozhodujete vy (viz oddíl „Údaje profilu a jejich viditelnost“).
Doplňující údaje profilu: Podle svého uvážení můžete v profilu uvést pohlaví, rok narození, zemi a město bydliště, zemi a město narození a také odkazy na své profily v jiných ratingových systémech. Vyplnění těchto polí je nepovinné; jejich viditelnost pro ostatní uživatele nastavujete zvlášť pro každé pole.
Obrázek avataru: Profilový obrázek (avatar) používáme k usnadnění vyhledávání ostatních hráčů a k tomu, aby interakce v aplikaci byla více personalizovaná.
Údaje z externích turnajových systémů: Pokud je váš profil v aplikaci propojen s profilem v externím turnajovém nebo ratingovém systému (například v systému RTTF; v budoucnu je možná i integrace s dalšími podobnými systémy), můžeme získávat a uchovávat údaje související s tímto profilem: příjmení, jméno a jméno po otci (patronymum), rok narození a město. Tyto údaje pocházejí z příslušného externího systému a používají se ke správnému přiřazení vaší osoby k vašemu profilu a k předání výsledků vámi odehraných turnajových zápasů do tohoto systému. Podrobněji viz oddíl „Integrace s externími turnajovými systémy“ níže.
Push oznámení: Pokud povolíte oznámení, obdržíme od služby Firebase Cloud Messaging (Google) identifikátor (token) vašeho zařízení nebo prohlížeče a uložíme jej spolu s vaším účtem, abychom vám mohli zasílat oznámení o událostech souvisejících s vašimi zápasy, turnaji a zprávami. Oznámení můžete kdykoli vypnout v nastavení zařízení nebo prohlížeče.
Hlášení o chybách: Pokud v aplikaci nebo webovém rozhraní dojde k selhání, na náš server se automaticky odešle technické hlášení: popis chyby, stránka a požadavek na službu, při nichž chyba nastala, verze aplikace, údaje o zařízení a prohlížeči (model a výrobce zařízení, verze operačního systému, typ a verze prohlížeče) a identifikátor vašeho účtu, pokud jste přihlášeni. Hesla, tokeny a ověřovací kódy jsou v hlášeních skryty. Hlášení se používají pouze k vyhledávání a odstraňování chyb.
Statistika návštěvnosti webového rozhraní: Pro anonymizovanou statistiku návštěvnosti webového rozhraní můžeme používat službu Google Analytics (Google). Funguje bez souborů cookie a bez identifikátorů, které by umožňovaly vás rozpoznat při opakovaných návštěvách. Společnosti Google se předávají adresa a název zobrazené stránky (bez parametrů dotazu), údaje o prohlížeči, zařízení a jazyce a také IP adresa, podle níž Google určuje přibližnou polohu (zemi, město). Váš účet a údaje profilu se do Google Analytics nepředávají a stránky s jednorázovými odkazy (potvrzení e-mailu, obnovení hesla apod.) se do statistiky nezahrnují.
Další osobní údaje: V budoucnu můžeme shromažďovat i jiné osobní údaje, které nejsou uvedeny výše, pokud to bude nezbytné ke zlepšení interakce s uživatelem a k poskytování nových funkcí aplikace. Všechny takové údaje budou shromažďovány pouze s vaším předchozím souhlasem a používány výhradně k uvedeným účelům. Zaručujeme, že tyto údaje nebudou předávány třetím osobám, s výjimkou případů stanovených právními předpisy.

Bez vašeho předchozího souhlasu neshromažďujeme ani nezpracováváme údaje, které nejsou uvedeny v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

3. Jak vaše údaje používáme

Shromážděné údaje se používají k následujícím účelům:

Zajištění fungování klíčových funkcí aplikace, jako je vyhledávání hráčů v okolí.
Ověření totožnosti (autentizace) a správa uživatelského účtu.
Zlepšování uživatelského prostředí a poskytování personalizovaných funkcí.
Zobrazování vašeho profilu (včetně avataru a údajů, které jste se rozhodli zobrazovat) ostatním uživatelům pro usnadnění interakce.
Umožnění organizátorům turnajů, na které se registrujete, kontaktovat vás, pokud jste povolili předávání svého telefonního čísla.
Přiřazení vašeho profilu k profilu v externím turnajovém systému a předávání výsledků vašich turnajových zápasů do tohoto systému.
Zasílání push oznámení o událostech ve službě, pokud jste je povolili.
Vyhledávání a odstraňování chyb ve fungování aplikace.
Vytváření anonymizovaných statistik o používání služby.

Bez vašeho předchozího souhlasu nepoužíváme vaše údaje k účelům, které nejsou uvedeny v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

4. Předávání údajů třetím osobám

Vaše údaje nepředáváme třetím osobám, s výjimkou následujících případů:

Předávání výsledků vámi odehraných turnajových zápasů spolu s údaji nezbytnými k jejich identifikaci do externího turnajového nebo ratingového systému, pokud je váš profil s takovým systémem propojen. Toto předávání se provádí výhradně za účelem evidence výsledků vašich zápasů a podrobněji je popsáno v oddílu „Integrace s externími turnajovými systémy“.
Technické služby, které zpracovávají údaje naším jménem a pouze k popsaným účelům: Google — doručování push oznámení (Firebase Cloud Messaging) a statistika návštěvnosti webového rozhraní (Google Analytics). Zpracování údajů v těchto službách se řídí také Zásadami ochrany osobních údajů společnosti Google.
Pokud to vyžaduje zákon nebo soudní rozhodnutí.
Pokud je to nezbytné k ochraně našich práv, majetku nebo bezpečnosti.

5. Údaje profilu a jejich viditelnost

U každého důležitého pole profilu sami rozhodujete, zda se bude zobrazovat ostatním uživatelům. Tato nastavení můžete kdykoli změnit v profilu. Vy sami a administrátoři služby vždy vidíte všechny údaje vašeho profilu.

Kontaktní telefonní číslo — nikdy se nezobrazuje nepřihlášeným návštěvníkům. Vybíráte jednu z možností: nezobrazovat nikomu (výchozí nastavení); předávat organizátorům turnajů, na které se sami registrujete; zobrazovat také ostatním přihlášeným uživatelům na kartě hráče.
Telefonní číslo pro konkrétní turnaj — při registraci na turnaj můžete uvést telefonní číslo, které uvidí pouze organizátoři tohoto turnaje. V profilu se nezveřejňuje. Pokud požádáte o zapamatování tohoto čísla, uloží se do profilu a bude předáváno organizátorům dalších turnajů, na které se zaregistrujete.
Uživatelské jméno v Telegramu — ve výchozím nastavení je viditelné pro ostatní přihlášené uživatele; nepřihlášeným návštěvníkům se nezobrazuje. Zobrazování lze vypnout.
Země a město bydliště — ve výchozím nastavení jsou viditelné pro všechny, včetně nepřihlášených návštěvníků. Zobrazování lze vypnout.
Země a město narození, rok narození — ve výchozím nastavení jsou skryté; můžete je zviditelnit pro všechny.
Pohlaví — pokud jste je uvedli, je viditelné pro všechny. Pokud nechcete pohlaví zveřejnit, jednoduše je neuvádějte. Uvedené pohlaví nelze v aplikaci změnit; pokud bylo uvedeno chybně, kontaktujte nás.
Odkaz na profil v externím turnajovém systému (například RTTF) a rating v jeho stupnici — ve výchozím nastavení jsou skryté; můžete je zviditelnit pro všechny. Bez ohledu na toto nastavení vidí odkaz organizátoři a potvrzení účastníci turnajů, v nichž jste potvrdili svou účast (viz oddíl „Integrace s externími turnajovými systémy“).
Odkazy na profily v jiných ratingových systémech — ve výchozím nastavení jsou viditelné pro všechny. Zobrazování lze vypnout.

Telefonní číslo se předává organizátorům, aby vás mohli kontaktovat v souvislosti s turnajem. Organizátoři jsou ostatní uživatelé služby, nikoli naši partneři nebo smluvní dodavatelé: neuzavíráme s nimi smlouvy a nemůžeme kontrolovat, jak obdržené telefonní číslo používají. Vypnutí předávání skryje telefonní číslo ve službě, ale nemůže odvolat číslo, které organizátor již viděl.

6. Integrace s externími turnajovými systémy

Aplikace umožňuje propojit profil hráče s jeho profilem v externím turnajovém nebo ratingovém systému (například v systému RTTF; v budoucnu je možná i integrace s dalšími podobnými systémy). Takové propojení je potřebné k tomu, aby výsledky vámi odehraných turnajových zápasů byly správně zaevidovány v příslušném externím systému.

Při vytvoření propojení získáváme a uchováváme údaje týkající se uvedeného profilu: příjmení, jméno a jméno po otci (patronymum), rok narození a město. Tyto údaje pocházejí z příslušného externího systému nebo je uvádíte vy či organizátor a používáme je výhradně k přiřazování hráčů a předávání výsledků jejich zápasů.

Propojení mezi profily může být vytvořeno jedním z následujících způsobů:

Vámi osobně. Uvedením svého profilu v externím systému nebo sdělením svých údajů pro registraci vašich zápasů tím udělujete souhlas se zpracováním těchto údajů a s jejich předáním do externího systému k účelům zde popsaným.
Organizátorem turnaje, jehož se účastníte. Aby mohly být výsledky turnaje započteny, může organizátor propojit váš profil s profilem v externím systému vaším jménem. V takovém případě se údaje zpracovávají na základě našeho oprávněného zájmu a oprávněného zájmu organizátora — zajistit evidenci výsledků uskutečněného turnaje. O takovém propojení vás informujeme a vy proti němu můžete kdykoli vznést námitku a profil odpojit (viz níže). Organizátoři jsou ostatní uživatelé služby, nikoli naši partneři nebo smluvní dodavatelé: neuzavíráme s nimi smlouvy a nemůžeme kontrolovat, jaké údaje o vás zadávají a jak je používají. Pokud bylo propojení vytvořeno chybně nebo bez vašeho vědomí, profil odpojte nebo nás kontaktujte.

Propojení vytvořené vaším jménem se považuje za nepotvrzené, dokud sami nepotvrdíte, že vám profil patří. Profil externího systému můžete od svého účtu kdykoli odpojit a vznést námitku proti dalšímu používání údajů z něj získaných z naší strany.

Poté, co potvrdíte svou účast v turnaji, se vaše údaje související s externím systémem (příjmení, jméno a jméno po otci a také, jsou-li k dispozici, rok narození a město) stanou viditelnými pro organizátora a ostatní potvrzené účastníky tohoto turnaje — je to nezbytné pro sestavení soupisek a pavouků a pro evidenci výsledků. Dokud vaše účast není potvrzena, tyto údaje se ostatním účastníkům turnaje nezobrazují.

Údaje získané z externího systému se ukládají (do mezipaměti) v naší službě a mohou být z externího systému pravidelně aktualizovány, aby zůstaly aktuální. Při odpojení profilu se tyto údaje vymažou nebo anonymizují, s výjimkou informací nezbytných pro zachování integrity již zaevidovaných výsledků zápasů.

Důležité: výsledky turnaje jsou společnými údaji všech jeho účastníků. Registrací do turnaje a účastí v něm souhlasíte s tím, že výsledky vámi odehraných zápasů mohou být za účelem jejich evidence předány do externího turnajového systému. Odvolat předání již odehraných výsledků zpravidla není možné: jejich odstranění by zkreslilo výsledky turnaje a ovlivnilo by výsledky a ratingy ostatních hráčů. Proto námitka proti zpracování a odpojení profilu ukončí další používání vašich osobních údajů, ale nezruší již předané výsledky zápasů.

Pokud si nepřejete, aby byly do externího systému předávány vaše identifikační údaje, a externí systém to umožňuje, mohou být výsledky vašich zápasů předány pod pseudonymem (smluveným hráčským jménem, které neumožňuje vaši identifikaci) namísto příjmení, jména a jména po otci. Možnost použití pseudonymu závisí na konkrétním externím systému a není podporována všemi z nich.

Do externího systému předáváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné k identifikaci hráče a evidenci výsledků jeho zápasů, a žádné další informace o vás tam nepředáváme. Zpracování údajů v externím systému po jejich předání se řídí pravidly a zásadami ochrany osobních údajů tohoto externího systému, které nemůžeme ovlivnit.

7. Právní základy zpracování

Vaše údaje zpracováváme na následujících právních základech:

Váš souhlas — když sami poskytnete údaje (například e-mailovou adresu, avatar, polohu, telefonní číslo, pohlaví, rok a místo narození, místo bydliště), povolíte Telegramu předat nám vaše telefonní číslo, povolíte push oznámení, zapnete zobrazování údajů profilu ostatním uživatelům nebo sami propojíte svůj profil s externím turnajovým systémem.
Poskytování služby — zpracování nezbytné pro fungování funkcí aplikace, které používáte (ověření totožnosti, účast v turnajích, zobrazování vašeho profilu ostatním účastníkům).
Oprávněný zájem — když organizátor propojí váš profil s externím systémem vaším jménem, aby zajistil evidenci výsledků turnaje, jehož se účastníte. V takovém případě dbáme na vyváženost mezi tímto zájmem a vašimi právy a poskytujeme vám možnost vznést námitku a profil odpojit. Na stejném základě přijímáme hlášení o chybách a vedeme anonymizovanou statistiku návštěvnosti — abychom udrželi službu funkční a mohli ji zlepšovat.
Požadavek právních předpisů — když je zpracování nebo zpřístupnění údajů nezbytné ke splnění zákona nebo soudního rozhodnutí.

8. Nezletilí

Aplikaci mohou používat i nezletilí — jak samostatně, tak prostřednictvím účasti v turnajích, do nichž je zapíše organizátor. Ochraně údajů nezletilých věnujeme zvláštní pozornost:

rok narození a kontaktní telefonní číslo nezletilých uživatelů se ostatním uživatelům nezobrazují, i když je v nastavení profilu jejich zobrazování zapnuto (nezletilost se určuje podle roku narození uvedeného v profilu nebo získaného z externího turnajového systému);
údaje nezletilého se zpracovávají pouze v rozsahu nezbytném pro účast v turnaji a evidenci jeho výsledků, a se souhlasem jeho rodiče nebo jiného zákonného zástupce, pokud takový souhlas vyžadují příslušné právní předpisy.

Pokud jste rodičem nebo zákonným zástupcem a domníváte se, že údaje nezletilého byly poskytnuty bez řádného souhlasu, kontaktujte nás prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů — takové údaje vymažeme s ohledem na omezení související se zachováním integrity již zaevidovaných turnajových výsledků.

9. Uchovávání a ochrana údajů

Přijímáme přiměřená opatření k ochraně vašich údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zpřístupněním nebo zničením. Žádný způsob přenosu údajů přes internet ani způsob jejich uchovávání však nemůže být zcela bezpečný, a proto nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost.

Vaše údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelů uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů nebo v souladu s požadavky právních předpisů.

Smazání účtu. Účet můžete smazat ve svém profilu. Po podání žádosti:

účet se na 30 dní zmrazí: přestane se zobrazovat v ratingových žebříčcích a v turnajích, zápasech a chatech se místo vašeho jména zobrazuje „Smazaný hráč“. Ihned po podání žádosti budete odhlášeni ze všech nadcházejících turnajů, schodů a rezervací, turnaje, které pořádáte, budou zrušeny a vaše oprávnění v klubech i moderátorská oprávnění budou odebrána;
během těchto 30 dní můžete smazání zrušit tím, že se přihlásíte na webu, v aplikaci nebo přes bota v Telegramu; účast, ze které jste byli odhlášeni, se tím neobnoví;
po uplynutí 30 dní se vaše osobní údaje (jméno, e-mailová adresa, identifikátor v Telegramu, fotografie, kontakty a údaje profilu) a vaše zprávy ve veřejném chatu v okolí smažou. Výsledky odehraných zápasů a turnajů, změny ratingu soupeřů a zprávy v soukromých konverzacích se uchovávají v anonymizované podobě s označením „Smazaný hráč“, aby se nezkreslila historie ostatních hráčů;
e-mailová adresa a identifikátor v Telegramu se uchovávají ještě nejvýše 6 měsíců ode dne podání žádosti — odděleně, bez vzájemného propojení i bez propojení s dřívějším účtem — výhradně proto, aby s nimi v tomto období nebylo možné účet znovu vytvořit. Poté se smažou a můžete se znovu zaregistrovat s čistým štítem.

Zprávy, které vám bot dříve poslal v Telegramu, uchovává Telegram; smazat je můžete přímo v Telegramu.

10. Vaše práva

Máte právo:

Požádat o přístup ke svým údajům.
Požádat o výmaz svých údajů (s výjimkou informací, které jsme povinni uchovat kvůli zachování integrity již zaevidovaných turnajových výsledků nebo na základě požadavků právních předpisů) — viz „Smazání účtu“ v oddílu „Uchovávání a ochrana údajů“.
Omezit zpracování svých údajů.
Aktualizovat nebo změnit poskytnuté údaje (například e-mailovou adresu, avatar, telefonní číslo nebo údaje profilu) a vymazat nepovinné údaje profilu.
Kdykoli změnit nastavení viditelnosti údajů svého profilu pro ostatní uživatele.
Odpojit propojený profil externího turnajového systému a vznést námitku proti dalšímu používání údajů z něj získaných (s přihlédnutím k tomu, že již předané výsledky zápasů nelze odvolat — viz oddíl „Integrace s externími turnajovými systémy“).
Požádat, aby výsledky vašich zápasů byly do externího systému předávány pod pseudonymem namísto identifikačních údajů — tam, kde to externí systém podporuje.

Pro uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

11. Změny Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme pravidelně aktualizovat. Všechny změny budou zveřejněny v aplikaci a datum poslední aktualizace bude změněno. Doporučujeme pravidelně kontrolovat, zda v Zásadách ochrany osobních údajů nedošlo ke změnám.

12. Správce a kontaktní údaje

Správcem osobních údajů, tedy osobou odpovědnou za jejich zpracování, je Vitaly Filatenko.

Máte-li dotazy nebo připomínky týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás prosím:

E-mail: kot@ttar.app

13. Souhlas

Používáním aplikace „TTAR: stolní tenis“ a souvisejících služeb potvrzujete, že jste se seznámili s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a souhlasíte s jejich podmínkami.