Politique de confidentialité du service "TTAR : tennis de table"

Version : 4

En vigueur à compter du : 1er novembre 2026

Première publication : 8 août 2025

Seule la version anglaise de la présente Politique a force juridique (English version). Les traductions dans d'autres langues, y compris celle-ci, sont fournies uniquement à titre de commodité ; en cas de divergence entre une traduction et la version anglaise, la version anglaise prévaut.

1. Introduction

Bienvenue dans l'application "TTAR : tennis de table" ! Nous accordons de l'importance à votre vie privée et nous nous efforçons de protéger vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité décrit les données que nous collectons, la manière dont nous les utilisons et les mesures que nous prenons pour les protéger.

La présente Politique s'applique non seulement à l'application mobile, mais aussi aux services qui lui sont associés : l'interface web et le bot Telegram. Dans la suite du texte, l'ensemble de ces éléments est désigné par les termes « application » ou « service ».

En utilisant notre application, vous acceptez les conditions de la présente Politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'une de ses dispositions, veuillez ne pas utiliser l'application.

2. Données que nous collectons

Afin d'assurer le fonctionnement de l'application et d'améliorer l'expérience utilisateur, nous pouvons collecter les données suivantes :

Localisation approximative : Nous utilisons les données relatives à votre localisation approximative (par exemple, à partir des données GPS, Wi-Fi ou du réseau mobile) pour faciliter la recherche de joueurs à proximité. Ces données ne permettent pas de déterminer précisément votre position et sont utilisées exclusivement pour fournir les fonctionnalités de l'application, ainsi que pour établir des statistiques anonymisées (par exemple, la répartition des joueurs par pays).
Adresse e-mail ou compte Telegram : Nous pouvons vous demander votre adresse e-mail ou votre compte Telegram aux fins d'authentification, d'inscription et de récupération de l'accès à votre compte.
Numéro de téléphone : Si, lors de la connexion via Telegram, vous autorisez la transmission de votre numéro de téléphone, nous le recevons de Telegram et nous l'enregistrons. Ce numéro n'est montré à personne ; il est utilisé une seule fois pour préremplir le téléphone de contact de votre profil. Vous pouvez également indiquer ou modifier vous-même votre téléphone de contact, dans le profil ou lors de l'inscription à un tournoi. C'est vous qui décidez à qui il est visible (voir la section « Données de profil et leur visibilité »).
Informations de profil complémentaires : Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer dans votre profil votre sexe, votre année de naissance, votre pays et votre ville de résidence, votre pays et votre ville de naissance, ainsi que des liens vers vos profils dans d'autres systèmes de classement. Ces champs sont facultatifs ; vous réglez séparément, pour chaque champ, sa visibilité pour les autres utilisateurs.
Image d'avatar : Nous utilisons l'image de profil (avatar) afin de faciliter la recherche d'autres joueurs et de rendre les interactions dans l'application plus personnalisées.
Données issues de systèmes de tournoi externes : Si votre profil dans l'application est lié à un profil dans un système de tournoi ou de classement externe (par exemple, le système de la RTTF ; l'intégration d'autres systèmes similaires est envisageable à l'avenir), nous pouvons recevoir et conserver les données associées à ce profil : nom de famille, prénom et patronyme, année de naissance et ville. Ces données proviennent du système externe concerné et sont utilisées pour vous associer correctement à votre profil et pour transmettre à ce système les résultats des matchs de tournoi que vous avez joués. Pour plus de détails, voir la section « Intégration avec les systèmes de tournoi externes » ci-dessous.
Notifications push : Si vous autorisez les notifications, nous recevons du service Firebase Cloud Messaging (Google) un identifiant (jeton) de votre appareil ou de votre navigateur et nous le conservons avec votre compte afin de vous envoyer des notifications sur les événements liés à vos matchs, à vos tournois et à vos messages. Vous pouvez désactiver les notifications à tout moment dans les paramètres de votre appareil ou de votre navigateur.
Rapports d'erreur : En cas de défaillance de l'application ou de l'interface web, un rapport technique est automatiquement envoyé à notre serveur : une description de l'erreur, la page et la requête au service au cours de laquelle elle s'est produite, la version de l'application, des informations sur l'appareil et le navigateur (modèle et fabricant de l'appareil, version du système d'exploitation, type et version du navigateur), ainsi que l'identifiant de votre compte si vous êtes connecté. Les mots de passe, jetons et codes de confirmation sont masqués dans les rapports. Les rapports sont utilisés exclusivement pour rechercher et corriger les erreurs.
Statistiques de fréquentation de l'interface web : Afin d'établir des statistiques de fréquentation anonymisées de l'interface web, nous pouvons utiliser le service Google Analytics (Google). Il fonctionne sans cookies et sans identifiants qui permettraient de vous reconnaître lors de visites ultérieures. Sont transmis à Google l'adresse et le titre de la page consultée (sans paramètres de requête), des informations sur le navigateur, l'appareil et la langue, ainsi que l'adresse IP, à partir de laquelle Google détermine votre localisation approximative (pays, ville). Les données de votre compte et de votre profil ne sont pas transmises à Google Analytics, et les pages comportant des liens à usage unique (confirmation de l'adresse e-mail, réinitialisation du mot de passe, etc.) sont exclues des statistiques.
Données personnelles supplémentaires : À l'avenir, nous pourrons collecter d'autres données personnelles qui ne sont pas énumérées ci-dessus, si cela est nécessaire pour améliorer l'interaction avec l'utilisateur et proposer de nouvelles fonctionnalités de l'application. Toutes ces données seront collectées uniquement avec votre consentement préalable et utilisées exclusivement aux fins indiquées. Nous garantissons que ces données ne seront pas transmises à des tiers, sauf dans les cas prévus par la législation.

Nous ne collectons ni ne traitons de données qui ne sont pas mentionnées dans la présente Politique de confidentialité sans votre consentement préalable.

3. Utilisation de vos données

Les données collectées sont utilisées aux fins suivantes :

Assurer le fonctionnement des fonctions clés de l'application, telles que la recherche de joueurs à proximité.
Authentifier l'utilisateur et gérer son compte.
Améliorer l'expérience utilisateur et proposer des fonctionnalités personnalisées.
Afficher votre profil (y compris l'avatar et les informations que vous avez choisi de montrer) aux autres utilisateurs afin de faciliter les échanges.
Permettre aux organisateurs des tournois auxquels vous vous inscrivez de vous contacter, si vous avez autorisé la transmission de votre téléphone.
Associer votre profil à un profil dans un système de tournoi externe et transmettre à ce système les résultats de vos matchs de tournoi.
Envoyer des notifications push sur les événements du service, si vous les avez autorisées.
Rechercher et corriger les erreurs de l'application.
Établir des statistiques anonymisées sur l'utilisation du service.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins non indiquées dans la présente Politique de confidentialité sans votre consentement préalable.

4. Transmission des données à des tiers

Nous ne transmettons pas vos données à des tiers, sauf dans les cas suivants :

Transmission des résultats des matchs de tournoi que vous avez joués, avec les données nécessaires à leur identification, à un système de tournoi ou de classement externe, si votre profil est lié à un tel système. Cette transmission est effectuée exclusivement aux fins de la prise en compte des résultats de vos matchs et est décrite plus en détail dans la section « Intégration avec les systèmes de tournoi externes ».
Services techniques qui traitent les données pour notre compte et uniquement aux fins décrites : Google — acheminement des notifications push (Firebase Cloud Messaging) et statistiques de fréquentation de l'interface web (Google Analytics). Le traitement des données dans ces services est également régi par les Règles de confidentialité de Google.
Lorsque la loi ou une décision de justice l'exige.
Lorsque cela est nécessaire pour protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité.

5. Données de profil et leur visibilité

Pour chaque champ important du profil, c'est vous qui décidez de le montrer ou non aux autres utilisateurs. Ces paramètres peuvent être modifiés à tout moment dans le profil. Vous-même et les administrateurs du service voyez toujours toutes les données de votre profil.

Téléphone de contact — n'est jamais montré aux visiteurs non authentifiés. Vous choisissez l'une des options suivantes : ne le montrer à personne (par défaut) ; le transmettre aux organisateurs des tournois auxquels vous vous inscrivez vous-même ; le montrer également aux autres utilisateurs authentifiés dans la fiche du joueur.
Téléphone propre à un tournoi donné — lors de l'inscription à un tournoi, vous pouvez indiquer un téléphone que seuls les organisateurs de ce tournoi verront. Il n'est pas publié dans le profil. Si vous demandez de mémoriser ce téléphone, il sera enregistré dans le profil et sera transmis aux organisateurs des tournois suivants auxquels vous vous inscrirez.
Nom d'utilisateur Telegram — visible par défaut des autres utilisateurs authentifiés ; n'est pas montré aux visiteurs non authentifiés. L'affichage peut être désactivé.
Pays et ville de résidence — visibles par défaut de tous, y compris des visiteurs non authentifiés. L'affichage peut être désactivé.
Pays et ville de naissance, année de naissance — masqués par défaut ; vous pouvez les rendre visibles de tous.
Sexe — si vous l'avez indiqué, il est visible de tous. Pour ne pas révéler votre sexe, ne l'indiquez simplement pas. Le sexe indiqué ne peut pas être modifié dans l'application ; s'il a été indiqué par erreur, contactez-nous.
Lien vers le profil dans un système de tournoi externe (par exemple, la RTTF) et classement selon son barème — masqués par défaut ; vous pouvez les rendre visibles de tous. Indépendamment de ce paramètre, le lien est visible des organisateurs et des participants confirmés des tournois auxquels vous avez confirmé votre participation (voir la section « Intégration avec les systèmes de tournoi externes »).
Liens vers les profils dans d'autres systèmes de classement — visibles de tous par défaut. L'affichage peut être désactivé.

Le téléphone est transmis aux organisateurs afin qu'ils puissent vous contacter au sujet du tournoi. Les organisateurs sont d'autres utilisateurs du service, et non nos partenaires ou prestataires : nous ne concluons aucun contrat avec eux et ne pouvons pas contrôler la manière dont ils utilisent le téléphone reçu. La désactivation de la transmission masque le téléphone dans le service, mais ne peut pas révoquer un numéro que l'organisateur a déjà vu.

6. Intégration avec les systèmes de tournoi externes

L'application permet de lier le profil d'un joueur à son profil dans un système de tournoi ou de classement externe (par exemple, le système de la RTTF ; l'intégration d'autres systèmes similaires est envisageable à l'avenir). Cette liaison est nécessaire pour que les résultats des matchs de tournoi que vous avez joués soient correctement pris en compte dans le système externe concerné.

Lors de l'établissement de la liaison, nous recevons et conservons les données relatives au profil indiqué : nom de famille, prénom et patronyme, année de naissance et ville. Ces données proviennent du système externe concerné ou sont indiquées par vous ou par l'organisateur, et nous les utilisons exclusivement pour associer les joueurs et transmettre les résultats de leurs matchs.

La liaison entre les profils peut être établie de l'une des manières suivantes :

Par vous personnellement. En indiquant votre profil dans le système externe ou en communiquant vos données pour l'enregistrement de vos matchs, vous donnez ainsi votre consentement au traitement de ces données et à leur transmission au système externe aux fins décrites ici.
Par l'organisateur d'un tournoi auquel vous participez. Afin de comptabiliser les résultats du tournoi, l'organisateur peut lier votre profil à un profil dans le système externe en votre nom. Dans ce cas, le traitement des données est fondé sur notre intérêt légitime et sur celui de l'organisateur : assurer la prise en compte des résultats du tournoi organisé. En cas d'une telle liaison, nous vous en informons, et vous pouvez à tout moment vous y opposer et dissocier le profil (voir ci-dessous). Les organisateurs sont d'autres utilisateurs du service, et non nos partenaires ou prestataires : nous ne concluons aucun contrat avec eux et ne pouvons pas contrôler quelles données vous concernant ils saisissent ni comment ils les utilisent. Si la liaison a été faite par erreur ou à votre insu, dissociez le profil ou contactez-nous.

Une liaison établie en votre nom est considérée comme non confirmée tant que vous n'avez pas vous-même confirmé que le profil vous appartient. Vous pouvez à tout moment dissocier le profil du système externe de votre compte et vous opposer à toute utilisation ultérieure par nous des données qui en ont été obtenues.

Une fois que vous avez confirmé votre participation à un tournoi, vos données liées au système externe (nom de famille, prénom et patronyme et, le cas échéant, année de naissance et ville) deviennent visibles de l'organisateur et des autres participants confirmés de ce tournoi — cela est nécessaire pour constituer les compositions, les tableaux et comptabiliser les résultats. Avant la confirmation de votre participation, ces données ne sont pas montrées aux autres participants du tournoi.

Les données obtenues du système externe sont conservées (mises en cache) dans notre service et peuvent être périodiquement mises à jour à partir du système externe afin de rester à jour. Lors de la dissociation du profil, ces données sont supprimées ou anonymisées, à l'exception des informations nécessaires pour préserver l'intégrité des résultats de matchs déjà comptabilisés.

Important : les résultats d'un tournoi sont des données communes à tous ses participants. En vous inscrivant et en participant à un tournoi, vous acceptez que les résultats des matchs que vous avez joués puissent être transmis à un système de tournoi externe aux fins de leur prise en compte. Il est en règle générale impossible de révoquer la transmission de résultats déjà joués : leur retrait fausserait les résultats du tournoi et affecterait les résultats et les classements des autres joueurs. C'est pourquoi l'opposition au traitement et la dissociation du profil mettent fin à l'utilisation ultérieure de vos données personnelles, mais n'annulent pas les résultats de matchs déjà transmis.

Si vous ne souhaitez pas que vos données d'identification soient transmises au système externe, et si le système externe le permet, les résultats de vos matchs peuvent être transmis sous un pseudonyme (un nom de joueur conventionnel ne permettant pas de vous identifier) à la place du nom de famille, du prénom et du patronyme. La possibilité d'utiliser un pseudonyme dépend du système externe concerné et n'est pas prise en charge par tous.

Nous ne transmettons au système externe que les données nécessaires à l'identification du joueur et à la prise en compte des résultats de ses matchs, et nous ne lui transmettons aucune autre information vous concernant. Le traitement des données dans le système externe après leur transmission est régi par les règles et la politique de confidentialité de ce système externe, sur lesquelles nous n'avons aucune influence.

7. Bases juridiques du traitement

Nous traitons vos données sur les bases suivantes :

Votre consentement — lorsque vous fournissez vous-même des données (par exemple, adresse e-mail, avatar, localisation, téléphone, sexe, année et lieu de naissance, lieu de résidence), lorsque vous autorisez Telegram à nous transmettre votre numéro de téléphone, lorsque vous autorisez les notifications push, lorsque vous activez l'affichage des informations de profil aux autres utilisateurs ou lorsque vous liez vous-même votre profil à un système de tournoi externe.
Exécution du service — traitement nécessaire au fonctionnement des fonctions de l'application que vous utilisez (authentification, participation aux tournois, affichage de votre profil aux autres participants).
Intérêt légitime — lorsque l'organisateur lie votre profil à un système externe en votre nom, afin d'assurer la prise en compte des résultats du tournoi auquel vous participez. Dans ce cas, nous veillons à l'équilibre entre cet intérêt et vos droits et nous vous donnons la possibilité de vous opposer et de dissocier le profil. Sur la même base, nous recevons les rapports d'erreur et établissons des statistiques de fréquentation anonymisées — afin d'assurer le fonctionnement du service et de l'améliorer.
Obligation légale — lorsque le traitement ou la divulgation des données sont nécessaires à l'exécution de la loi ou d'une décision de justice.

8. Mineurs

L'application peut également être utilisée par des mineurs — soit de manière autonome, soit par leur participation à des tournois où ils sont inscrits par un organisateur. Nous accordons une attention particulière à la protection des données des mineurs :

l'année de naissance et le téléphone de contact des utilisateurs mineurs ne sont pas montrés aux autres utilisateurs, même si leur affichage est activé dans les paramètres du profil (la minorité est déterminée d'après l'année de naissance indiquée dans le profil ou obtenue du système de tournoi externe) ;
les données d'un mineur sont traitées uniquement dans la mesure nécessaire à la participation au tournoi et à la prise en compte de ses résultats, et avec le consentement de son parent ou d'un autre représentant légal, lorsque ce consentement est exigé par la législation applicable.

Si vous êtes parent ou représentant légal et estimez que les données d'un mineur ont été fournies sans consentement approprié, contactez-nous aux coordonnées indiquées ci-dessous — nous supprimerons ces données, compte tenu des limites liées à l'intégrité des résultats de tournoi déjà comptabilisés.

9. Conservation et protection des données

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction. Toutefois, aucune méthode de transmission de données par Internet ni aucun mode de stockage ne peut être totalement sûr, et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

Vos données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités indiquées dans la présente Politique de confidentialité, ou conformément aux exigences de la législation.

Suppression du compte. Vous pouvez supprimer votre compte depuis votre profil. Après la demande :

le compte est gelé pendant 30 jours : il est masqué des classements et, dans les tournois, les matchs et les chats, « Joueur supprimé » s'affiche à la place de votre nom. Dès la demande, vous êtes désinscrit de tous les tournois et Ladders à venir, vos réservations à venir sont annulées, les tournois que vous organisez le sont également, et vos droits dans les clubs ainsi que vos droits de modération vous sont retirés ;
pendant ces 30 jours, vous pouvez annuler la suppression en vous connectant sur le site web, dans l'application ou via le bot Telegram ; la participation retirée n'est pas rétablie pour autant ;
au bout de 30 jours, vos données personnelles (nom, adresse e-mail, identifiant Telegram, photos, coordonnées et informations de profil) et vos messages dans le chat public à proximité sont supprimés. Les résultats des matchs et tournois joués, les variations de classement de vos adversaires et les messages des discussions privées sont conservés sous forme anonymisée, avec la mention « Joueur supprimé », afin de ne pas fausser l'historique des autres joueurs ;
votre adresse e-mail et votre identifiant Telegram sont conservés jusqu'à 6 mois à compter de la demande — séparément, sans lien entre eux ni avec l'ancien compte — dans le seul but d'empêcher que le compte soit recréé avec ces données pendant cette période. Ils sont ensuite supprimés, et vous pouvez vous réinscrire en repartant de zéro.

Les messages que le bot vous a envoyés dans Telegram sont conservés par Telegram ; vous pouvez les supprimer dans Telegram même.

10. Vos droits

Vous avez le droit de :

Demander l'accès à vos données.
Demander la suppression de vos données (à l'exception des informations que nous sommes tenus de conserver pour l'intégrité des résultats de tournoi déjà comptabilisés ou en vertu d'exigences légales) — voir « Suppression du compte » dans la section « Conservation et protection des données ».
Limiter le traitement de vos données.
Mettre à jour ou modifier les données fournies (par exemple, adresse e-mail, avatar, téléphone ou informations de profil) et supprimer les informations de profil facultatives.
Modifier à tout moment les paramètres de visibilité des informations de votre profil pour les autres utilisateurs.
Dissocier le profil lié du système de tournoi externe et vous opposer à toute utilisation ultérieure des données qui en ont été obtenues (étant entendu que les résultats de matchs déjà transmis ne peuvent pas être révoqués — voir la section « Intégration avec les systèmes de tournoi externes »).
Demander que les résultats de vos matchs soient transmis au système externe sous un pseudonyme plutôt qu'avec des données d'identification — lorsque le système externe le prend en charge.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

11. Modifications de la Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour périodiquement la présente Politique de confidentialité. Toutes les modifications seront publiées dans l'application, et la date de dernière mise à jour sera modifiée. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la Politique de confidentialité afin de prendre connaissance des modifications.

12. Responsable du traitement et coordonnées de contact

Le responsable de vos données personnelles, c'est-à-dire la personne responsable de leur traitement, est Vitaly Filatenko.

Si vous avez des questions ou des souhaits concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

E-mail : kot@ttar.app

13. Consentement

En utilisant l'application "TTAR : tennis de table" et les services qui lui sont associés, vous confirmez avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité et en accepter les conditions.