Polityka prywatności serwisu „TTAR: tenis stołowy”

Wersja: 4

Obowiązuje od: 01.11.2026

Pierwsza publikacja: 08.08.2025

Moc prawnie wiążącą ma wersja niniejszej Polityki w języku angielskim (English version). Tłumaczenia na inne języki, w tym niniejsze, udostępniane są wyłącznie dla wygody; w razie jakiejkolwiek rozbieżności między tłumaczeniem a wersją angielską pierwszeństwo ma wersja angielska.

1. Wprowadzenie

Witamy w aplikacji „TTAR: tenis stołowy”! Cenimy Twoją prywatność i dokładamy starań, aby chronić Twoje dane osobowe. Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie środki stosujemy w celu ich ochrony.

Niniejsza Polityka ma zastosowanie nie tylko do aplikacji mobilnej, lecz także do powiązanych z nią usług: interfejsu internetowego oraz bota w serwisie Telegram. W dalszej części dokumentu wszystkie one łącznie określane są jako „aplikacja” lub „serwis”.

Korzystając z naszej aplikacji, akceptujesz warunki niniejszej Polityki prywatności. Jeżeli nie zgadzasz się z którymkolwiek z jej postanowień, prosimy nie korzystać z aplikacji.

2. Jakie dane zbieramy

W celu zapewnienia funkcjonalności aplikacji i poprawy doświadczeń użytkownika możemy zbierać następujące dane:

Przybliżona lokalizacja: Wykorzystujemy dane o Twojej przybliżonej lokalizacji (np. ustalonej na podstawie danych GPS, sieci Wi-Fi lub sieci komórkowej), aby ułatwić wyszukiwanie graczy w pobliżu. Dane te nie pozwalają na ustalenie Twojej dokładnej lokalizacji i są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności aplikacji oraz do sporządzania zanonimizowanych statystyk (np. rozkładu graczy według krajów).
Adres e-mail lub konto w serwisie Telegram: Możemy prosić o podanie Twojego adresu e-mail lub konta w serwisie Telegram w celach uwierzytelniania, rejestracji oraz przywracania dostępu do Twojego konta.
Numer telefonu: Jeżeli podczas logowania za pośrednictwem serwisu Telegram zezwolisz na przekazanie nam swojego numeru telefonu, otrzymujemy go od serwisu Telegram i przechowujemy. Numer ten nie jest nikomu wyświetlany; jest jednorazowo wykorzystywany do wstępnego uzupełnienia kontaktowego numeru telefonu w Twoim profilu. Kontaktowy numer telefonu możesz również samodzielnie podać lub zmienić — w profilu lub podczas zapisu na turniej. To Ty decydujesz, kto może go zobaczyć (zob. rozdział „Dane profilu i ich widoczność”).
Dodatkowe informacje w profilu: Według własnego uznania możesz podać w profilu płeć, rok urodzenia, kraj i miejscowość zamieszkania, kraj i miejscowość urodzenia, a także linki do swoich profili w innych systemach rankingowych. Wypełnienie tych pól jest dobrowolne; ich widoczność dla innych użytkowników ustawiasz oddzielnie dla każdego pola.
Obraz awatara: Wykorzystujemy zdjęcie profilowe (awatar), aby ułatwić wyszukiwanie innych graczy i nadać interakcjom w aplikacji bardziej spersonalizowany charakter.
Dane z zewnętrznych systemów turniejowych: Jeżeli Twój profil w aplikacji jest powiązany z profilem w zewnętrznym systemie turniejowym lub rankingowym (np. w systemie RTTF; w przyszłości możliwa jest również integracja z innymi podobnymi systemami), możemy pozyskiwać i przechowywać dane związane z tym profilem: nazwisko, imię i imię ojca (patronimik), rok urodzenia oraz miejscowość. Dane te pochodzą z odpowiedniego systemu zewnętrznego i są wykorzystywane w celu prawidłowego przyporządkowania Cię do Twojego profilu oraz przekazania do tego systemu wyników rozegranych przez Ciebie meczów turniejowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się poniżej w rozdziale „Integracja z zewnętrznymi systemami turniejowymi”.
Powiadomienia push: Jeżeli zezwolisz na powiadomienia, otrzymujemy od usługi Firebase Cloud Messaging (Google) identyfikator (token) Twojego urządzenia lub przeglądarki i przechowujemy go wraz z Twoim kontem, aby wysyłać Ci powiadomienia o zdarzeniach związanych z Twoimi meczami, turniejami i wiadomościami. Powiadomienia możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach urządzenia lub przeglądarki.
Raporty o błędach: Jeżeli w aplikacji lub w interfejsie internetowym wystąpi awaria, na nasz serwer automatycznie wysyłany jest raport techniczny zawierający: opis błędu, stronę oraz żądanie skierowane do serwisu, podczas których błąd wystąpił, wersję aplikacji, informacje o urządzeniu i przeglądarce (model i producent urządzenia, wersja systemu operacyjnego, rodzaj i wersja przeglądarki) oraz identyfikator Twojego konta, jeżeli jesteś zalogowany. Hasła, tokeny i kody potwierdzające są w raportach maskowane. Raporty są wykorzystywane wyłącznie do wykrywania i usuwania błędów.
Statystyki odwiedzin interfejsu internetowego: Na potrzeby zanonimizowanych statystyk odwiedzin interfejsu internetowego możemy korzystać z usługi Google Analytics (Google). Usługa ta działa bez plików cookie i bez identyfikatorów umożliwiających rozpoznanie Cię podczas kolejnych wizyt. Do Google przekazywane są adres i tytuł wyświetlonej strony (bez parametrów zapytania), informacje o przeglądarce, urządzeniu i języku, a także adres IP, na podstawie którego Google ustala przybliżoną lokalizację (kraj, miejscowość). Twoje konto i dane profilu nie są przekazywane do Google Analytics, a strony z jednorazowymi linkami (potwierdzenie adresu e-mail, resetowanie hasła itp.) nie są uwzględniane w statystykach.
Dodatkowe dane osobowe: W przyszłości możemy zbierać inne dane osobowe, niewymienione powyżej, jeżeli będzie to konieczne do poprawy interakcji z użytkownikiem i udostępnienia nowych funkcji aplikacji. Wszelkie takie dane będą zbierane wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą i wykorzystywane wyłącznie we wskazanych celach. Gwarantujemy, że dane te nie będą przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

Bez Twojej uprzedniej zgody nie zbieramy ani nie przetwarzamy danych, które nie zostały wskazane w niniejszej Polityce prywatności.

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Zebrane dane są wykorzystywane w następujących celach:

Zapewnienie działania kluczowych funkcji aplikacji, takich jak wyszukiwanie graczy w pobliżu.
Uwierzytelnianie i zarządzanie kontem użytkownika.
Poprawa doświadczeń użytkownika i udostępnianie spersonalizowanych funkcji.
Wyświetlanie Twojego profilu (w tym awatara i informacji, które zdecydowałeś się udostępnić) innym użytkownikom w celu ułatwienia interakcji.
Umożliwienie kontaktu z Tobą organizatorom turniejów, na które się zapisujesz, jeżeli zezwoliłeś na przekazywanie im swojego numeru telefonu.
Przyporządkowanie Twojego profilu do profilu w zewnętrznym systemie turniejowym oraz przekazywanie do tego systemu wyników Twoich meczów turniejowych.
Wysyłanie powiadomień push o zdarzeniach w serwisie, jeżeli na nie zezwoliłeś.
Wykrywanie i usuwanie błędów w działaniu aplikacji.
Sporządzanie zanonimizowanych statystyk dotyczących korzystania z serwisu.

Bez Twojej uprzedniej zgody nie wykorzystujemy Twoich danych w celach, które nie zostały wskazane w niniejszej Polityce prywatności.

4. Przekazywanie danych osobom trzecim

Nie przekazujemy Twoich danych osobom trzecim, z wyjątkiem następujących przypadków:

Przekazywanie wyników rozegranych przez Ciebie meczów turniejowych, wraz z danymi niezbędnymi do ich identyfikacji, do zewnętrznego systemu turniejowego lub rankingowego, jeżeli Twój profil jest powiązany z takim systemem. Przekazywanie to odbywa się wyłącznie w celu ewidencjonowania wyników Twoich meczów i zostało szczegółowo opisane w rozdziale „Integracja z zewnętrznymi systemami turniejowymi”.
Usługi techniczne, które przetwarzają dane w naszym imieniu i wyłącznie w opisanych celach: Google — dostarczanie powiadomień push (Firebase Cloud Messaging) oraz statystyki odwiedzin interfejsu internetowego (Google Analytics). Przetwarzanie danych w tych usługach podlega również Polityce prywatności Google.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub orzeczenie sądu.
Jeżeli jest to niezbędne do ochrony naszych praw, mienia lub bezpieczeństwa.

5. Dane profilu i ich widoczność

W przypadku każdego istotnego pola profilu to Ty decydujesz, czy ma być ono widoczne dla innych użytkowników. Ustawienia te możesz zmienić w każdej chwili w profilu. Ty oraz administratorzy serwisu zawsze widzicie wszystkie dane Twojego profilu.

Kontaktowy numer telefonu — nigdy nie jest wyświetlany niezalogowanym odwiedzającym. Wybierasz jedną z następujących opcji: nie pokazywać nikomu (ustawienie domyślne); przekazywać organizatorom turniejów, na które zapisujesz się samodzielnie; pokazywać także innym zalogowanym użytkownikom na karcie gracza.
Numer telefonu dla konkretnego turnieju — podczas zapisu na turniej możesz podać numer telefonu, który zobaczą wyłącznie organizatorzy tego turnieju. Nie jest on publikowany w profilu. Jeżeli poprosisz o zapamiętanie tego numeru, zostanie on zapisany w profilu i będzie przekazywany organizatorom kolejnych turniejów, na które się zapiszesz.
Nazwa użytkownika w serwisie Telegram — domyślnie widoczna dla innych zalogowanych użytkowników; niezalogowanym odwiedzającym nie jest wyświetlana. Jej wyświetlanie można wyłączyć.
Kraj i miejscowość zamieszkania — domyślnie widoczne dla wszystkich, w tym dla niezalogowanych odwiedzających. Ich wyświetlanie można wyłączyć.
Kraj i miejscowość urodzenia, rok urodzenia — domyślnie ukryte; możesz uczynić je widocznymi dla wszystkich.
Płeć — jeżeli ją podałeś, jest widoczna dla wszystkich. Aby nie ujawniać płci, wystarczy jej nie podawać. Podanej płci nie można zmienić w aplikacji; jeżeli została podana błędnie, skontaktuj się z nami.
Link do profilu w zewnętrznym systemie turniejowym (np. RTTF) i ranking w jego skali — domyślnie ukryte; możesz uczynić je widocznymi dla wszystkich. Niezależnie od tego ustawienia link widzą organizatorzy i potwierdzeni uczestnicy turniejów, w których potwierdziłeś swój udział (zob. rozdział „Integracja z zewnętrznymi systemami turniejowymi”).
Linki do profili w innych systemach rankingowych — domyślnie widoczne dla wszystkich. Ich wyświetlanie można wyłączyć.

Numer telefonu jest przekazywany organizatorom, aby mogli skontaktować się z Tobą w sprawie turnieju. Organizatorzy są innymi użytkownikami serwisu, a nie naszymi partnerami ani podwykonawcami: nie zawieramy z nimi umów i nie możemy kontrolować, w jaki sposób wykorzystują otrzymany numer telefonu. Wyłączenie przekazywania ukrywa numer telefonu w serwisie, lecz nie może cofnąć udostępnienia numeru, który organizator już zobaczył.

6. Integracja z zewnętrznymi systemami turniejowymi

Aplikacja umożliwia powiązanie profilu gracza z jego profilem w zewnętrznym systemie turniejowym lub rankingowym (np. w systemie RTTF; w przyszłości możliwa jest również integracja z innymi podobnymi systemami). Takie powiązanie jest niezbędne, aby wyniki rozegranych przez Ciebie meczów turniejowych zostały prawidłowo uwzględnione w odpowiednim systemie zewnętrznym.

W momencie ustanowienia powiązania pozyskujemy i przechowujemy dane dotyczące wskazanego profilu: nazwisko, imię i imię ojca (patronimik), rok urodzenia oraz miejscowość. Dane te pochodzą z odpowiedniego systemu zewnętrznego albo są podawane przez Ciebie lub przez organizatora i są przez nas wykorzystywane wyłącznie do przyporządkowywania graczy oraz przekazywania wyników ich meczów.

Powiązanie między profilami może zostać ustanowione w jeden z następujących sposobów:

Przez Ciebie osobiście. Wskazując swój profil w systemie zewnętrznym lub podając swoje dane w celu rejestracji Twoich meczów, tym samym wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych i ich przekazanie do systemu zewnętrznego w celach opisanych w niniejszym rozdziale.
Przez organizatora turnieju, w którym uczestniczysz. W celu zaliczenia wyników turnieju organizator może powiązać Twój profil z profilem w systemie zewnętrznym w Twoim imieniu. W takim przypadku przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego i organizatora prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na zapewnieniu ewidencjonowania wyników przeprowadzonego turnieju. W przypadku takiego powiązania powiadamiamy Cię o nim, a Ty możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec niego i odłączyć profil (zob. poniżej). Organizatorzy są innymi użytkownikami serwisu, a nie naszymi partnerami ani podwykonawcami: nie zawieramy z nimi umów i nie możemy kontrolować, jakie dane na Twój temat wprowadzają ani w jaki sposób je wykorzystują. Jeżeli powiązanie zostało ustanowione błędnie lub bez Twojej wiedzy, odłącz profil lub skontaktuj się z nami.

Powiązanie ustanowione w Twoim imieniu uznaje się za niepotwierdzone do czasu, aż sam potwierdzisz, że profil należy do Ciebie. W każdej chwili możesz odłączyć profil systemu zewnętrznego od swojego konta i wnieść sprzeciw wobec dalszego wykorzystywania przez nas danych pozyskanych z tego systemu.

Po potwierdzeniu przez Ciebie udziału w turnieju Twoje dane powiązane z systemem zewnętrznym (nazwisko, imię i imię ojca (patronimik), a także, o ile są dostępne, rok urodzenia i miejscowość) stają się widoczne dla organizatora i pozostałych potwierdzonych uczestników tego turnieju — jest to niezbędne do ustalania składów i drabinek turniejowych oraz ewidencjonowania wyników. Do czasu potwierdzenia Twojego udziału dane te nie są wyświetlane innym uczestnikom turnieju.

Dane pozyskane z systemu zewnętrznego są przechowywane (buforowane) w naszym serwisie i mogą być okresowo aktualizowane na podstawie systemu zewnętrznego, aby zachować ich aktualność. W przypadku odłączenia profilu dane te są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem informacji niezbędnych do zachowania integralności już zaewidencjonowanych wyników meczów.

Ważne: wyniki turnieju stanowią wspólne dane wszystkich jego uczestników. Zapisując się na turniej i biorąc w nim udział, zgadzasz się na to, że wyniki rozegranych przez Ciebie meczów mogą zostać przekazane do zewnętrznego systemu turniejowego w celu ich ewidencjonowania. Wycofanie przekazania wyników już rozegranych meczów co do zasady nie jest możliwe: ich usunięcie zniekształciłoby rezultat turnieju i wpłynęłoby na wyniki i rankingi innych graczy. W związku z tym wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania oraz odłączenie profilu powodują zaprzestanie dalszego wykorzystywania Twoich danych osobowych, lecz nie unieważniają już przekazanych wyników meczów.

Jeżeli nie chcesz, aby do systemu zewnętrznego przekazywane były Twoje dane identyfikujące, a system zewnętrzny na to pozwala, wyniki Twoich meczów mogą zostać przekazane pod pseudonimem (umownym imieniem zawodniczym, które nie pozwala na Twoją identyfikację) zamiast nazwiska, imienia i imienia odojcowskiego (patronimiku). Możliwość posłużenia się pseudonimem zależy od konkretnego systemu zewnętrznego i nie jest obsługiwana przez wszystkie z nich.

Do systemu zewnętrznego przekazujemy wyłącznie dane niezbędne do identyfikacji gracza i ewidencjonowania wyników jego meczów i nie przekazujemy tam żadnych innych informacji na Twój temat. Przetwarzanie danych w systemie zewnętrznym po ich przekazaniu podlega zasadom i polityce prywatności tego systemu zewnętrznego, na które nie mamy wpływu.

7. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach:

Twoja zgoda — gdy samodzielnie udostępniasz dane (np. adres e-mail, awatar, lokalizację, numer telefonu, płeć, rok i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania), zezwalasz serwisowi Telegram na przekazanie nam Twojego numeru telefonu, zezwalasz na powiadomienia push, włączasz wyświetlanie informacji z profilu innym użytkownikom lub samodzielnie wiążesz swój profil z zewnętrznym systemem turniejowym.
Świadczenie usługi — przetwarzanie niezbędne do działania funkcji aplikacji, z których korzystasz (uwierzytelnianie, udział w turniejach, wyświetlanie Twojego profilu innym uczestnikom).
Prawnie uzasadniony interes — gdy organizator wiąże Twój profil z systemem zewnętrznym w Twoim imieniu, aby zapewnić ewidencjonowanie wyników turnieju, w którym uczestniczysz. W takim przypadku zachowujemy równowagę między tym interesem a Twoimi prawami i zapewniamy Ci możliwość wniesienia sprzeciwu oraz odłączenia profilu. Na tej samej podstawie otrzymujemy raporty o błędach i prowadzimy zanonimizowane statystyki odwiedzin — w celu utrzymania sprawnego działania serwisu i jego ulepszania.
Obowiązek prawny — gdy przetwarzanie lub ujawnienie danych jest niezbędne do wykonania przepisów prawa lub orzeczenia sądu.

8. Małoletni

Z aplikacji mogą korzystać również małoletni — zarówno samodzielnie, jak i poprzez udział w turniejach, do których dodaje ich organizator. Szczególną uwagę poświęcamy ochronie danych małoletnich:

rok urodzenia i kontaktowy numer telefonu małoletnich użytkowników nie są wyświetlane innym użytkownikom, nawet jeżeli w ustawieniach profilu włączono ich wyświetlanie (małoletniość ustala się na podstawie roku urodzenia podanego w profilu lub pozyskanego z zewnętrznego systemu turniejowego);
dane małoletniego są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do udziału w turnieju i ewidencjonowania jego wyników oraz za zgodą jego rodzica lub innego przedstawiciela ustawowego, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

Jeżeli jesteś rodzicem lub przedstawicielem ustawowym i uważasz, że dane małoletniego zostały udostępnione bez należytej zgody, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych wskazanych poniżej — usuniemy takie dane z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z konieczności zachowania integralności już zaewidencjonowanych wyników turniejowych.

9. Przechowywanie i ochrona danych

Stosujemy rozsądne środki w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Żadna metoda przesyłania danych przez internet ani sposób ich przechowywania nie może jednak być w pełni bezpieczny, w związku z czym nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

Twoje dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności lub zgodnie z wymogami przepisów prawa.

Usunięcie konta. Konto możesz usunąć w swoim profilu. Po złożeniu żądania:

konto zostaje zamrożone na 30 dni: znika z rankingów, a w turniejach, meczach i czatach zamiast Twojego imienia i nazwiska wyświetla się „Usunięty gracz”. Natychmiast po złożeniu żądania zostajesz wypisany ze wszystkich nadchodzących turniejów i schodków, Twoje rezerwacje zostają anulowane, organizowane przez Ciebie turnieje — odwołane, a Twoje uprawnienia w klubach i uprawnienia moderatora — odebrane;
w ciągu tych 30 dni możesz anulować usunięcie, logując się na stronie internetowej, w aplikacji lub przez bota w serwisie Telegram; anulowany udział nie zostaje przy tym przywrócony;
po upływie 30 dni Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail, identyfikator Telegram, zdjęcia, kontakty i informacje w profilu) oraz Twoje wiadomości na publicznym czacie w pobliżu zostają usunięte. Wyniki rozegranych meczów i turniejów, zmiany rankingu przeciwników oraz wiadomości w prywatnych rozmowach są przechowywane w formie zanonimizowanej z oznaczeniem „Usunięty gracz”, aby nie zniekształcać historii innych graczy;
adres e-mail i identyfikator Telegram są przechowywane jeszcze przez maksymalnie 6 miesięcy od dnia złożenia żądania — oddzielnie, bez powiązania ze sobą ani z dawnym kontem — wyłącznie po to, aby w tym okresie nie można było ponownie utworzyć konta przy ich użyciu. Następnie zostają usunięte i możesz zarejestrować się ponownie, od zera.

Wiadomości, które bot wysłał Ci w serwisie Telegram, przechowuje Telegram; możesz je usunąć bezpośrednio w serwisie Telegram.

10. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

Żądania dostępu do Twoich danych.
Żądania usunięcia Twoich danych (z wyjątkiem informacji, które jesteśmy zobowiązani zachować w celu zapewnienia integralności już zaewidencjonowanych wyników turniejowych lub na mocy przepisów prawa) — zob. „Usunięcie konta” w rozdziale „Przechowywanie i ochrona danych”.
Ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
Aktualizacji lub zmiany przekazanych danych (np. adresu e-mail, awatara, numeru telefonu lub informacji w profilu) oraz usunięcia nieobowiązkowych informacji w profilu.
Zmiany w dowolnym momencie ustawień widoczności informacji w Twoim profilu dla innych użytkowników.
Odłączenia powiązanego profilu zewnętrznego systemu turniejowego i wniesienia sprzeciwu wobec dalszego wykorzystywania danych pozyskanych z tego systemu (z zastrzeżeniem, że już przekazane wyniki meczów nie podlegają wycofaniu — zob. rozdział „Integracja z zewnętrznymi systemami turniejowymi”).
Żądania, aby wyniki Twoich meczów były przekazywane do systemu zewnętrznego pod pseudonimem zamiast danych identyfikujących — w przypadkach, w których system zewnętrzny to obsługuje.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych poniżej.

11. Zmiany Polityki prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane w aplikacji, a data ostatniej aktualizacji zostanie odpowiednio zmieniona. Zalecamy regularne sprawdzanie Polityki prywatności pod kątem wprowadzonych zmian.

12. Administrator danych i informacje kontaktowe

Administratorem danych osobowych, czyli osobą odpowiedzialną za ich przetwarzanie, jest Vitaly Filatenko.

Jeżeli masz pytania lub uwagi dotyczące niniejszej Polityki prywatności, prosimy o kontakt:

E-mail: kot@ttar.app

13. Zgoda

Korzystając z aplikacji „TTAR: tenis stołowy” i powiązanych z nią usług, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą Polityką prywatności i akceptujesz jej warunki.